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接待員崗位職責(zé) 15篇

發(fā)布時(shí)間：2025-06-03 18:55 作者：admin 點(diǎn)擊：【字體：大中小】

接待員崗位職責(zé) 15篇

在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天，越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的接待員崗位職責(zé) ，希望能夠幫助到大家。

接待員崗位職責(zé) 1

1、規(guī)范、熱情、禮貌地幫助客人完成入住登記及退房手續(xù)。

2、熟悉酒店的規(guī)章制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。

3、與客人保持良好的關(guān)系，適時(shí)了解客人的需求并及時(shí)準(zhǔn)確地反映到相關(guān)部門(mén)。

4、與同事及其他部門(mén)或崗位保持良好的工作協(xié)作關(guān)系。

5、熟悉酒店的各種會(huì)議、包房、宴會(huì)、客房及其它重要活動(dòng)的情況，了解本市交通、商業(yè)、旅游、氣象、風(fēng)俗等基本情況以滿(mǎn)足客人的問(wèn)訊要求。

6、熟悉酒店管理系統(tǒng)的操作及其他（稅控發(fā)票機(jī)、POS機(jī)等）總臺(tái)服務(wù)設(shè)備。

7、及時(shí)、準(zhǔn)確地核對(duì)房態(tài)，保證任何時(shí)點(diǎn)房態(tài)的.準(zhǔn)確性。

8、熟悉酒店的各種服務(wù)設(shè)施的位置、經(jīng)營(yíng)特色和營(yíng)業(yè)時(shí)間，特別是對(duì)客房、會(huì)議室的朝向風(fēng)景及設(shè)施設(shè)備有相當(dāng)?shù)牧私?，以向客人推介客房?/p>

9、努力推介酒店客房及其它產(chǎn)品，以獲得最好的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)必須讓客人滿(mǎn)意。

10、合理、高效、有針對(duì)性地為客人分房、排房。

11、客人抵店前準(zhǔn)備好重要客人（VIP）、團(tuán)體、常客的各種資料，確?？腿搜杆?、準(zhǔn)確地入住及在酒店其它場(chǎng)所的消費(fèi)。

12、接待客人的換房、續(xù)住要求，并及時(shí)準(zhǔn)確地更改電腦記錄，通知相關(guān)部門(mén)或崗位。

13、按規(guī)范接待好到店預(yù)訂及***預(yù)訂，并將情況及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)或崗位。

14、按要求做好客人及酒店其它部門(mén)的物品寄存工作。

15、按要求和程序做好客人投訴處理工作。對(duì)超出自己能力范圍的投訴及時(shí)匯報(bào)并做好記錄。

16、按***禮儀要求撥打、接聽(tīng)內(nèi)外線(xiàn)及對(duì)講。

17、按服務(wù)規(guī)程做好***留言、查詢(xún)工作。

18、執(zhí)行、落實(shí)公安部門(mén)通輯令的協(xié)查工作，嚴(yán)格把好入住登記關(guān)。

19、按要求制定各種營(yíng)業(yè)報(bào)表，分送各相關(guān)部門(mén)。

20、按酒店和部門(mén)的要求規(guī)定著裝及按儀容儀表要求修飾自己。

21、保持工作場(chǎng)所清潔并按酒店和部門(mén)要求注意節(jié)能降耗。

22、按客人要求和酒店規(guī)定做好客人的現(xiàn)金結(jié)帳、掛帳、會(huì)員卡消費(fèi)等工作。

23、按酒店規(guī)定為客人據(jù)實(shí)開(kāi)具發(fā)票及為消費(fèi)客人發(fā)放代金券。

24、按財(cái)務(wù)要求做好每一筆消費(fèi)的帳。

25、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

接待員崗位職責(zé) 2

1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)***和日常投訴的處理并記錄；

2、負(fù)責(zé)每月租金、管理費(fèi)的收取、催交的工作；

3、負(fù)責(zé)商務(wù)服務(wù)的受理；

4、負(fù)責(zé)外來(lái)人員的接待及解答租戶(hù)咨詢(xún)，實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制；

5、負(fù)責(zé)租務(wù)洽談及相關(guān)事務(wù)的辦理；

6、負(fù)責(zé)內(nèi)/外部函文的簽發(fā)及租戶(hù)資料的`整理和歸檔；

7、負(fù)責(zé)車(chē)輛出入證的辦理；

8、負(fù)責(zé)前臺(tái)其他業(yè)務(wù)，如裝修申請(qǐng)的受理，借還鑰匙等；

9、負(fù)責(zé)對(duì)大廈保潔衛(wèi)生工作的例行監(jiān)查；

10、及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

接待員崗位職責(zé) 3

1、嚴(yán)格執(zhí)行工作規(guī)范，遵守接待禮儀。

2、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)賓客的迎送、接待、登記、陪同等工作，并負(fù)責(zé)前臺(tái)賓客的`咨詢(xún)事宜。

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)***的接聽(tīng)、留言、傳達(dá)。

4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及辦公用品、通訊設(shè)施、低值易耗品、宣傳品和禮品的采購(gòu)申請(qǐng)或經(jīng)辦，并管理和發(fā)放;

5、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，劃分各部門(mén)的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，組織、監(jiān)督員工保持環(huán)境秩序;

6、負(fù)責(zé)各文檔、表單打(rp是什么意思？rp有人品、角色扮演的意思，也是Rapid Prototyping的縮寫(xiě)，意思是迅速成形迅速成形技能是一種基于失散堆積成形思惟的新式成形技能。)印、復(fù)印工作，同時(shí)做好文件的歸類(lèi)整理存檔及加密工作;

7、負(fù)責(zé)公司信函、快遞、雜志、報(bào)刊收發(fā)并做好記錄、整理及建檔等工作;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

接待員崗位職責(zé) 4

1、負(fù)責(zé)realmax的展廳日常接待參觀相關(guān)工作,接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),介紹講解公司產(chǎn)品;

2、負(fù)責(zé)展廳設(shè)備維護(hù),如遇故障及時(shí)協(xié)調(diào)相關(guān)維護(hù)人員處理,確保展廳的`正常運(yùn)轉(zhuǎn);

3、負(fù)責(zé)保持展廳區(qū)域整潔工作,做好來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的登記記錄工作;

4、協(xié)助支持公司其他展會(huì)相關(guān)的工作。

任職要求:

1、氣質(zhì)形象佳,熱情開(kāi)朗,語(yǔ)言表達(dá)能力較好;

2、對(duì)ar/vr行業(yè)感興趣,能夠熟練操作使用智能設(shè)備;

3、熟練使用日常計(jì)算機(jī)辦公軟件,做事仔細(xì);

4、英語(yǔ)口語(yǔ)流利優(yōu)先,通過(guò)cet-6級(jí);

5、具有積極主動(dòng)的工作態(tài)度,責(zé)任心強(qiáng)。

接待員崗位職責(zé) 5

1、熱情、周到地辦理賓客入住登記、換房、房租變更等手續(xù)；

2、熟悉當(dāng)天抵店的賓客身份、房號(hào)及抵離時(shí)間；

3、熟悉當(dāng)天會(huì)議、旅行團(tuán)的情況，掌握當(dāng)天的房間狀態(tài)；

4、收集到店賓客的`各種特殊要求并呈報(bào)部門(mén)；

5、核對(duì)并處理房間差異報(bào)告；

6、提供各種問(wèn)詢(xún)、留言服務(wù)；

7、夜班當(dāng)值員工，要負(fù)責(zé)當(dāng)天所有入住賓客數(shù)據(jù)的核對(duì)并制作當(dāng)日夜報(bào)表；

8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

接待員崗位職責(zé) 6

1、全面負(fù)責(zé)做好來(lái)訪(fǎng)人員及對(duì)外聯(lián)絡(luò)的服務(wù)工作;

2、負(fù)責(zé)來(lái)公司參觀、交流、應(yīng)聘等賓客的接待及服務(wù)工作;

3、負(fù)責(zé)做好對(duì)外會(huì)務(wù)的安排準(zhǔn)備工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)貫徹落實(shí)會(huì)議確定的各項(xiàng)工作任務(wù);

4、負(fù)責(zé)來(lái)公司參觀、交流、培訓(xùn)等客人的住宿，往返票務(wù)及其他接待工作;

5、負(fù)責(zé)接待區(qū)域內(nèi)的設(shè)施操作，愛(ài)護(hù)設(shè)備，保持清潔，定期維護(hù)保養(yǎng);

6、負(fù)責(zé)受理來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)***、解答咨詢(xún)、記錄等工作;

7、負(fù)責(zé)接待用餐的`服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及用餐質(zhì)量;

8、負(fù)責(zé)后勤接待各部門(mén)之間關(guān)系的溝通、協(xié)調(diào)工作以及日常管理工作的指導(dǎo)、監(jiān)督等;

9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

接待員崗位職責(zé) 7

1、客人入住盡量滿(mǎn)足，客滿(mǎn)時(shí)要主動(dòng)為客人聯(lián)系其它酒店。

2、保持工作場(chǎng)所干凈、整潔美觀。

3、做好當(dāng)日工作的一切準(zhǔn)備，客人到來(lái)時(shí)，必須站立端正，用敬語(yǔ)主動(dòng)向客人問(wèn)好，微笑服務(wù)。

4、認(rèn)真制作有關(guān)客房經(jīng)營(yíng)日?qǐng)?bào)表，遵守酒店及部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度。

5、掌握各種安全緊急事故的處理方法及預(yù)防措施。

6、做好交接班記錄，準(zhǔn)確仔細(xì)的.與下一班交接工作，完成上級(jí)交辦的其它工作。

接待員崗位職責(zé) 8

一、提前十五分鐘到崗，打上班卡并檢查自己的儀容儀表（如：是否著工裝、女職員要化淡妝、配戴好工牌等）做好上崗前的準(zhǔn)備工作。

二、在工作過(guò)程中接聽(tīng)***必須使用普通話(huà)。熟悉俱樂(lè)部的組成及價(jià)格定位、協(xié)助銷(xiāo)售部做好前來(lái)咨詢(xún)客人的接待工作（包括：客人在前臺(tái)咨詢(xún)，將其引領(lǐng)介紹給銷(xiāo)售人員、遇銷(xiāo)售忙時(shí)要盡量協(xié)助并帶領(lǐng)客人參觀并做介紹等）

三、啟動(dòng)工作用電腦、檢查交接記錄并做好區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生。清點(diǎn)好外送及洗回的客用浴巾、面巾及會(huì)員的健身服，并做好相應(yīng)的記錄，以確保物品的流失。

四、有會(huì)員來(lái)健身時(shí)，應(yīng)起身站立，面帶微笑向會(huì)員問(wèn)好，并發(fā)放鑰匙牌和客用浴巾等物品，并做好相應(yīng)的登記（包括：客情表、電腦刷卡記錄等）。

五、會(huì)員健身完畢離開(kāi)時(shí)，應(yīng)及時(shí)收回鑰匙牌及毛巾牌，詢(xún)問(wèn)是否需要停車(chē)牌，并做好發(fā)放登記及會(huì)員離開(kāi)記錄，并請(qǐng)會(huì)員慢走。

六、注意收集會(huì)員意見(jiàn)，并及時(shí)向上級(jí)反映情況，以便工作的開(kāi)展。

七、吃飯時(shí)間要離開(kāi)必須有人頂替，早班下班須交接清楚后方可離開(kāi)。晚班下班前做好收尾工作（如：剩余浴巾、面巾的清點(diǎn)登記、鑰匙牌的收放、關(guān)閉電腦電源等），方可打卡下班。

銷(xiāo)售工作流程及職責(zé)

一、熟悉俱樂(lè)部的組成，了解俱樂(lè)部所有健身設(shè)備的功能及俱樂(lè)部的配套服務(wù)，熟悉所有銷(xiāo)售卡類(lèi)的價(jià)格。

二、上班提前十五分鐘到崗，做好上班前的`準(zhǔn)備工作并做好區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生。

三、查看前一天的銷(xiāo)售記錄，若前一天有銷(xiāo)售款未交，應(yīng)在次日上交于財(cái)務(wù)，并做好售卡登記。

四、有客人前來(lái)咨詢(xún)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)上前接待，并熱情地帶領(lǐng)客人進(jìn)行參觀，為客人做好詳細(xì)的介紹，以促成售卡交易。

五、售卡交易促成后，將客人領(lǐng)到銷(xiāo)售部辦理購(gòu)卡登記手續(xù)（如填寫(xiě)會(huì)員檔案、拍照等），收款并做好售卡登記、為客人開(kāi)好購(gòu)卡憑證、將銷(xiāo)售款上交財(cái)務(wù)并簽字確認(rèn)。

六、在工作時(shí)間內(nèi)均使用普通話(huà)。

七、及時(shí)將客人資料輸入電腦備檔，便于下次客人鍛煉時(shí)使用。

八、若售卡交易未促成，則做好來(lái)客登記，以便今后回訪(fǎng)。

九、所有卡類(lèi)均無(wú)折扣，特殊情況需由經(jīng)理簽字確認(rèn)。

十、隨時(shí)隨地地與會(huì)員進(jìn)行交流，收集會(huì)員意見(jiàn)并及時(shí)將情況反映給上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以便會(huì)員意見(jiàn)的的處理及今后工作的改進(jìn)。

十一、在銷(xiāo)售過(guò)程中根據(jù)客人不同的消費(fèi)心理進(jìn)行有針對(duì)性的介紹，盡量在介紹過(guò)程中讓客人感受到你的專(zhuān)業(yè)與健身的重要性，增強(qiáng)其健身意識(shí)。

十二、做好售卡后的跟蹤服務(wù)（如：經(jīng)常對(duì)會(huì)員進(jìn)行關(guān)心、詢(xún)問(wèn)其健身成果、適時(shí)地對(duì)其進(jìn)行鼓勵(lì)、會(huì)員生日祝賀等）。

十三、要和會(huì)員交朋友，真誠(chéng)相待，以便挖掘潛在的客戶(hù)資源。

十四、隨時(shí)了解各類(lèi)卡的到期情況，并做好相應(yīng)的記錄，便于到期卡續(xù)卡工作的進(jìn)行。

十五、根據(jù)俱樂(lè)部的銷(xiāo)售情況，提出合理的推廣建議。

十六、所有銷(xiāo)售記錄一律備份，以防遺失。

十七、、做好各類(lèi)卡的遺失與轉(zhuǎn)卡登記。

十八、定期組織銷(xiāo)售人員對(duì)外（如：周邊各小區(qū)、辦公樓等）進(jìn)行銷(xiāo)售推廣，派發(fā)俱樂(lè)部的宣傳資料，并爭(zhēng)取與主要負(fù)責(zé)人交流，開(kāi)辟外銷(xiāo)新途徑。十九、所有會(huì)員資料除本公司老總外，不得給無(wú)關(guān)人員查閱。

二十、收集會(huì)員對(duì)俱樂(lè)部組織會(huì)員聯(lián)誼會(huì)的意見(jiàn)，便于今后會(huì)員聯(lián)誼會(huì)的安排與開(kāi)展，以此來(lái)增進(jìn)會(huì)員與俱樂(lè)部之間的感情和凝聚力。

二十一、每位銷(xiāo)售人員每周必須將自己的會(huì)客登記表和銷(xiāo)售登記表上交部門(mén)經(jīng)理或主管，以作為每月的工作評(píng)定。

接待員崗位職責(zé) 9

1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問(wèn)候所有進(jìn)入酒店的客人，注意儀容儀表

2、熟練地掌握酒店房間類(lèi)別、種類(lèi)及相應(yīng)的房間價(jià)格，熟悉酒店各類(lèi)協(xié)議房?jī)r(jià)及散客售房相關(guān)規(guī)定，按照培訓(xùn)的銷(xiāo)售技巧向客人介紹酒店客房，為酒店?duì)幦「叩睦麧?rùn)和住房率

3、熟悉酒店的各項(xiàng)規(guī)定、辦事程序及部門(mén)的運(yùn)作狀況

4、提供熱情、周到、迅捷的服務(wù)，按照客人是否有預(yù)訂來(lái)給客人登記入住，并根據(jù)客人對(duì)房間的需求來(lái)給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線(xiàn)路，以便解答客人提出的各類(lèi)服務(wù)問(wèn)題。

5、及時(shí)、準(zhǔn)確掌握VIP客人住店資料，如：改名、性別、入店日期、離店日期等，并且予以特別關(guān)注

6、在團(tuán)隊(duì)/會(huì)議客人抵達(dá)前，根據(jù)團(tuán)隊(duì)/會(huì)議的.要求安排好房間，準(zhǔn)備房卡，清楚了解付款方式

7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù)，提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時(shí)更換到新房號(hào)對(duì)應(yīng)的資料夾中

8、負(fù)責(zé)將前臺(tái)受理的所有預(yù)定房單及時(shí)輸入電腦，確保電腦中的客人資料與RC單一致，并根據(jù)變動(dòng)情況及時(shí)更新

9、提供叫醒服務(wù)，及時(shí)正確的將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機(jī)接線(xiàn)員

10、及時(shí)、準(zhǔn)確的輸入客人的消費(fèi)帳單，并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi)，確保客人帳目原始資料完整

11、準(zhǔn)確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù)，并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無(wú)誤，POS機(jī)收入額與現(xiàn)金收入額，必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對(duì)應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營(yíng)業(yè)款保持完全一致

12、為住店客人提供兌換零錢(qián)服務(wù)和免費(fèi)借用保險(xiǎn)箱服務(wù)

接待員崗位職責(zé) 10

1。按照公司內(nèi)的服務(wù)程序在客戶(hù)休息室進(jìn)行客戶(hù)服務(wù)工作（如提供茶水、飲料、點(diǎn)心等）；

2。做好餐臺(tái)、吧臺(tái)及其它接待臺(tái)的清潔工作，提高多臺(tái)利用率；

3。熟知公司內(nèi)提供的'飲品及特點(diǎn)；

4。進(jìn)行客戶(hù)資料、工單錄入歸類(lèi)的工作；

5。做好客戶(hù)休息室及前臺(tái)收尾結(jié)束工作，做好防火、防盜；

6。進(jìn)行客戶(hù)預(yù)約及來(lái)電記錄、***轉(zhuǎn)接等工作；

7。協(xié)助其它部門(mén)及上級(jí)安排的其它事務(wù)工作。

接待員崗位職責(zé) 11

1、迎送客戶(hù)，主動(dòng)問(wèn)候，站立式服務(wù)；

2、熟悉商戶(hù)資料，熱情、準(zhǔn)確地解答業(yè)主的'咨詢(xún)，恰當(dāng)處理業(yè)主的申請(qǐng)與投訴，及時(shí)將投訴轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)處理并跟進(jìn)；

3、收集投訴信息，將資料整理上報(bào)其主管主任；

4、協(xié)助辦理商戶(hù)入伙、裝修等工作；

5、認(rèn)真做好交接班記錄；

6、完成上級(jí)安排的其他工作。

接待員崗位職責(zé) 12

1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)/轉(zhuǎn)接***；

2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員；

3、負(fù)責(zé)高管辦公室衛(wèi)生打掃；

4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（包括傳真機(jī)機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等）；

5、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

6、董事長(zhǎng)及集團(tuán)高管的.嘉賓進(jìn)行餐廳接待；

7、負(fù)責(zé)貴賓廳的衛(wèi)生工作；

8、完成上級(jí)主管交辦的其它工作；

9、表現(xiàn)優(yōu)秀可轉(zhuǎn)文職崗位；

接待員崗位職責(zé) 13

1、在會(huì)議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的接待、服務(wù)工作；

2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度，用《員工手冊(cè)》的規(guī)定規(guī)范自我的行為；

3、根據(jù)會(huì)議接待單相關(guān)資料，配合會(huì)議主辦方做好會(huì)場(chǎng)布置及會(huì)議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；

4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范，熱情、主動(dòng)、有禮貌地接待客人，供給令客人滿(mǎn)意的`服務(wù)；

5、工作中儀容整潔，按會(huì)議要求認(rèn)真做好各類(lèi)會(huì)議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作；

6、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的清潔衛(wèi)生工作，堅(jiān)持環(huán)境整潔，空氣清新；

7、負(fù)責(zé)會(huì)議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用，定期維護(hù)保養(yǎng)；

8、參加酒店和部門(mén)組織的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)；

9、服從管理，隨時(shí)聽(tīng)從上級(jí)的工作安排。

接待員崗位職責(zé) 14

一、負(fù)責(zé)預(yù)定銷(xiāo)售客房：

1、接到客人的預(yù)定客房***（使用標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)接聽(tīng)***）。

2、詢(xún)問(wèn)定房人的姓名（先生小姐，請(qǐng)問(wèn)您貴姓……請(qǐng)稍候……）

3、查看電腦入住率，是否理解入?。ǖ诌_(dá)時(shí)間，所需要房型，及大概入住的天數(shù)）

4、理解預(yù)定，與來(lái)電者確定信息（訂房者姓名、入住客人姓名單位、入住和離店時(shí)間、房間數(shù)和房型以及房?jī)r(jià)）

5、與訂房人確定付費(fèi)方式和聯(lián)系方式，以方便聯(lián)系。

6、向訂房人復(fù)述全部紀(jì)錄并做確認(rèn)后，錄入前臺(tái)電腦系統(tǒng)。（感激訂房人來(lái)電）

7、如十分重要的訂房信息，需要口頭向下一班接班工作人員交班，做好準(zhǔn)備事項(xiàng)。

二、辦理客人入住流程

1、客人進(jìn)門(mén)，前臺(tái)負(fù)責(zé)接待，要先說(shuō)歡迎語(yǔ)，再說(shuō)問(wèn)候語(yǔ)，最終詢(xún)問(wèn)客人需要。

2、接待服務(wù)要做到語(yǔ)調(diào)柔和，親切：“請(qǐng)”字當(dāng)頭，“多謝”收尾，“對(duì)不起”常掛嘴邊，送客人不忘說(shuō)“再見(jiàn)”

3、根據(jù)客人需要，為其介紹房間類(lèi)型及收費(fèi)方式。

4、確認(rèn)入住后，仔細(xì)核對(duì)期有效證件（身份證、護(hù)照、駕駛證、港澳通行證、士兵軍官證）后，掃描并錄入電腦存檔。

5、確認(rèn)客人的入住天數(shù)，向客人明列其需要繳納的押金（對(duì)于長(zhǎng)住客，盡量多收押金）或是房租，確定支付方式。

6、向住客開(kāi)押金單收據(jù)、住房通知單以及房卡，最終溫馨提示房客賓館里的注意事項(xiàng)。

7、根據(jù)客人需求，在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中，PS房客的代辦事項(xiàng)：morningcall、請(qǐng)勿打擾、查無(wú)此人……等事項(xiàng)。

8、前臺(tái)要與樓層隨時(shí)核對(duì)房態(tài)，以免在租住過(guò)程中，出現(xiàn)失誤。

三、辦理客人離店手續(xù)

1、每一天中午12：00為前一天（更久）房客的退房時(shí)間，如果需要退房的房客當(dāng)天12：00后，18：00前未退房者，按超時(shí)收取其半天房租；如超過(guò)18：00未退房者，再按全天收取房費(fèi)。

2、距離退房時(shí)間半個(gè)小時(shí)的時(shí)間，從樓層服務(wù)員處了解或是***詢(xún)問(wèn)房客（X先生小姐您好！那里是前臺(tái)，請(qǐng)問(wèn)今日還要續(xù)住嗎……？），是否要退房，注意分類(lèi)退房房客和續(xù)住房客。

3、客人辦理退房手續(xù)，需收回押金單（收據(jù)）、房卡。并通知所在樓層服務(wù)員查房（有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞），并根據(jù)電腦或是工作表單記錄，詳細(xì)核對(duì)房客應(yīng)付房租、***費(fèi)或其它服務(wù)費(fèi)用。并向客人明列其消費(fèi)明細(xì)，扣除消費(fèi)費(fèi)用，并接到樓層查房***通知（未有使用有償使用物品、家私損壞的行為）后，退還其房間押金。叮囑客人慢走，歡迎下次光臨。

PS：1、當(dāng)天中午11：00—13：00為租、退房高峰期，客人較多時(shí)，接待工作應(yīng)忙而不亂：辦理第一位、詢(xún)問(wèn)第二位、再招呼第三位。

2、辦理退房時(shí)，定要仔細(xì)核對(duì)客人的押金單以及房號(hào)，務(wù)必要向客人收回房卡：

A每間客房只配一張房卡，所以房客的住房資料必須要詳細(xì)登記。

B如若房客在住房過(guò)程中，遺失房卡，此房卡賠償有客人負(fù)責(zé)。

C如若退房時(shí)，前臺(tái)末向客人收回房卡，造成房卡遺失，則此賠有當(dāng)班辦理退房手續(xù)的員工負(fù)責(zé)。

D所以，早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當(dāng)班的住房率，仔細(xì)核對(duì)房卡、房態(tài)。

3、***通知客人退房時(shí)：對(duì)天還要續(xù)住的房客，則要順便通知房客：方便的時(shí)候要到前臺(tái)繳納當(dāng)天的房租或是押金。

4、房客退房時(shí)，接到樓層的退房通知后：要根據(jù)樓層的通知，對(duì)有償使用的的物品和家私的損壞，照?qǐng)?bào)價(jià)表收費(fèi)。如果房客有以上的的消費(fèi)行為發(fā)生，而樓層沒(méi)有檢查出的話(huà)，此費(fèi)用由查房服務(wù)員負(fù)責(zé)。否的話(huà)，由當(dāng)班前臺(tái)員工負(fù)責(zé)。

四、整理當(dāng)班營(yíng)業(yè)額

1、根據(jù)當(dāng)天的退房率，核對(duì)剩于住房的押金單或是房租。以及已退房的房卡是否已收回。

2、下班前的一至兩個(gè)小時(shí)，整理當(dāng)班的房租收入、***費(fèi)、有償使物品費(fèi)、家私配置損壞費(fèi)以及發(fā)票稅，放回等金額的備用金后，所剩余的為當(dāng)天當(dāng)班的營(yíng)業(yè)額。

3、將統(tǒng)計(jì)好的當(dāng)班營(yíng)業(yè)額，填好收入支出表格，備注等，繳納給財(cái)務(wù)。如果財(cái)務(wù)末值班，則收入固定的保險(xiǎn)柜。

4、剩余時(shí)間的營(yíng)業(yè)額（房租或其它收入）則統(tǒng)計(jì)為下一班值班人員的`當(dāng)班營(yíng)額，有接班人員清點(diǎn)數(shù)目。

五、***轉(zhuǎn)接聽(tīng)服務(wù)

1、外線(xiàn)接聽(tīng)：“您好！鄲城商務(wù)賓館前臺(tái)部！我是李X，請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您的……”

A如果來(lái)電需轉(zhuǎn)接客房，則要對(duì)方供給確切的房號(hào)和房客姓名；

B如果來(lái)電需轉(zhuǎn)接辦公室，則要詢(xún)問(wèn)對(duì)方貴姓，有什么要事。請(qǐng)對(duì)方稍等，在保留通話(huà)的當(dāng)時(shí)，迅速***詢(xún)問(wèn)辦公司室領(lǐng)導(dǎo)是否接通XX的來(lái)電，否的話(huà)，告知來(lái)電人員：XX經(jīng)理不在，或是在開(kāi)會(huì)。

C如果來(lái)電要找的人不在，在禮貌的向?qū)Ψ交卦?huà)：XX***無(wú)人接聽(tīng)或是暫時(shí)不在或是正在開(kāi)會(huì)，需要留下口迅幫您轉(zhuǎn)達(dá)嗎？或是留下聯(lián)系方式，XX回來(lái)，再回電給您。

2、內(nèi)線(xiàn)接聽(tīng)：您好！前臺(tái)（總機(jī)），請(qǐng)問(wèn)有什么能夠幫到您？如果來(lái)電顯示到確切的房間號(hào)，則要尊稱(chēng)客“先生小姐夫人經(jīng)理老總”前加上客人姓氏。

3、內(nèi)線(xiàn)、外線(xiàn)***都要在鈴響3聲內(nèi)接聽(tīng)，如果超過(guò)3聲，接起***后，則要向?qū)Ψ街虑福骸氨?！讓您久等了，那里是……?/p>

4、***機(jī)旁隨時(shí)準(zhǔn)備記錄用的紙和筆，方便記錄來(lái)電者留下需要轉(zhuǎn)達(dá)的口迅，詳其：留言者、留言時(shí)間、留言資料、需要轉(zhuǎn)達(dá)的對(duì)象。

六、拔打***注意事項(xiàng)

1、形象得體，身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。

2、工作當(dāng)中，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，不可長(zhǎng)時(shí)間使工作***占線(xiàn)，以免影響業(yè)務(wù)信息的傳達(dá)。

3、通話(huà)當(dāng)中，時(shí)刻堅(jiān)持微笑，對(duì)方“聽(tīng)”得到。

4、通話(huà)時(shí)，嘴里不可嚼東西，是不尊重別人的行為。

5、工作人員，工作時(shí)間，不能夠使用公司通通迅設(shè)備拔打本地或長(zhǎng)途私人***。

6、通話(huà)結(jié)束后，要說(shuō)些客氣的話(huà)語(yǔ)：麻煩了、打擾了、多謝、再見(jiàn)。要先等對(duì)方掛***后再放下話(huà)筒。

接待員崗位職責(zé) 15